19/08/2014 - Apresentação das Instituições

Projeto da Disciplina de Elaboração e Gestão de Projetos

     Somos um grupo de alunos da Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP, campus Osasco, e estamos desenvolvendo, sob a orientação do Professor Dr. João Arantes, um projeto social para aquisição de uma batedeira planetária de 5 (cinco) litros para beneficiar e ajudar o Grupo Luz – Clube do Vovô. Este projeto foi escolhido pelos componentes do grupo de projeto da disciplina.

 

 

Componentes do grupo de projeto:

• Cideni Carrera Rodrigues
• Denver de Lima Silva Junior
• Guilherme Minami
• Jorge Alejandro Henriquez Gonzalez
• Rafael Silveira dos Santos
• Rodrigo Bezerra de Lima
   

 

 

Maiores informações em http://www.gerenciadeprojetos.com

1ª Semana - 20/08 a 24/08

AÇÕES DA SEMANA

Após a escolha da instituição e definição das estratégias para cumprir a demanda realizada pela Sra Kojima, foi elaborado o Termo de Abertura, que contempla as exigências básicas para a realização do projeto.

• Elaboração do Termo de Abertura
• Versão 1
• Versão 2
• Versão 3

2ª Semana - 25/08 a 31/08

AÇÕES DA SEMANA

• Levantamento das informações da instituição Grupo Luz.
• Visitamos o site da instituição para entender melhor as condições do local e a necessidade prevista do uso da batedeira.

• Agendamento da visita ao Grupo Luz.
• Conversamos com a Sra Kojima para uma visita ao local a fim de verificar as instalações necessárias para o uso da batedeira e estreitar o relacionamento com uma das partes interessadas no projeto.

• Inicio da Fase 1 - Prospecção de fabricantes do equipamento:
• Grupo se reuniu para identificar os fabricantes nacionais de batedeiras dentro das especificações.

3ª Semana - 01/09 a 07/09

AÇÕES DA SEMANA

• Levantamento de informações sobre a especificidade do equipamento solicitado.
• Inicialmente fomos informados sobre os dados técnicos da batedeira a ser adquirida, mas precisávamos entender melhor quais seriam as demandas previstas e como seria utilizado o equipamento, para melhor definir suas necessidades.

• Procura de fabricantes deste equipamento.
• Inicialmente encontramos 2 fabricantes nacionais que atendiam as especificações do Grupo Luz e eram de marcas reconhecidas pela qualidade do produto elaborado.

• Identificar eventuais beneficios da doação para o fabricante.
• Verificamos os documentos divulgados da instituição e foi possível perceber que não haveria qualquer incentivo fiscal para doadores pessoas jurídicas, haja vista que não tratava-se de uma organização inscrita na Secretaria de Direitos Humanos do Governo Federal.
• Entender melhor o beneficio de imagem do fabricante e valorização da sua marca antes de uma eventual abordagem.

LIÇÕES APRENDIDAS

• Planejamento no contato com os fabricantes e um discuso com melhor argumentação para aceitação do projeto.

4ª Semana - 08/09 a 14/09

AÇÕES DA SEMANA

• Primeiro contato com os fabricantes
• Entramos em contato com os fabricantes de equipamentos de cozinha industrial afim de explicar o proposito de nosso projeto e os beneficios que viriam a ter se contribuissem.

• Visita as instalações do Grupo Luz
• Após prévio agendamento da visita com a Sra Kojima, fizemos a visita para que pudessemos constatar realmente as condições do local e as exigências para aquisição do equipamento. Fomos impressionados pelas condições ótimas do local que abriga os idosos e pela infraesturura já existente.
• Fotos
• Apresentação do Grupo Luz

LIÇÕES APRENDIDAS

• Importância de entrar em contato com o cliente final para definir melhor o escopo.

5ª Semana - 15/09 a 21/09

AÇÕES DA SEMANA

• Incluido novo componente no grupo: Rafael Silveira dos Santos na área de execução.
• Componente incluido pela dissolução de seu grupo anterior. Professor da disciplina sugere a incrementação do objetivo do projeto para entrada do novo integrante.

• Contato com a Sra Kojima para verificar as condições elétricas das instalações.
• Após a visita ao Grupo Luz, verificamos a inexistência de condições eletricas para a instalação da batedeira, pedimos para que ela fizesse o levantamento do custo das alterações necessárias.

• Envio de primeira leva de documentos para fabricantes.
• Enviado aos fabricantes contatados de informações relevantes sobre o projeto e a intituição beneficiada.

• Espera na resposta dos fabricantes.
• Montar apresentação para aula.

LIÇÕES APRENDIDAS

• Planejar melhor os documentos para apresentação ao fabricante para evitar retrabalho.

6ª Semana - 22/09 a 28/09

AÇÕES DA SEMANA

• Apresentar projeto para aula.
• Apresentação da Aula
• Contato com fabricantes para verificar resposta.
• Inicio da fase 2 - Prospecção de pessoas jurídicas e físicas para doações. Meta de 50 contatos prospectados.

LIÇÕES APRENDIDAS

• Prever melhor o tempo de resposta dos fabricantes.

7ª Semana - 29/09 a 05/10

AÇÕES DA SEMANA

• Qualificar os potenciais doadores pessoas físicas e jurídicas para doação de recursos financeiros.
• Foi levado em consideração os potênciais doadores inicialmente pela proximidade de relacionamento entre um dos integrantes do grupo.
• Não foi determinado valor mínimo de doação.
• Prazo entre abordagem e entrega em torno de 1 semana.

• Entrar em contato com os potenciais doadores.
• Realizado abordagens pessoais, ligações e e-mail para solicitar doações ao projeto e envio de material relativo a doação e a instituição.

• Produzir material de divulgação de mais fácil manuseio.
• Confecçionamos folders para apresentação mais dinâmica com os possiveis doadores, realizada pelos integrantes do grupo. 
• Folder A
• Folder B
• Folder C

LIÇÕES APRENDIDAS

• Prever a necessidade de documentos que comprovem o projeto. Houve dificuldade para demonstrar a veracidade das informações prestadas, principalmente para os fabricantes de equipamentos.

8ª Semana - 06/10 a 12/10

AÇÕES DA SEMANA

• Aguardando resposta das empresas prospectadas de equipamentos para doação da batedeira.
• Continuidade na prospecção de potenciais doadores.
• Confecção de WBS:



WBS Projeto Grupo Luz

• Confecção da Rede PERT/CPM

9ª Semana - 13/10 a 19/10

AÇÕES DA SEMANA

• Apresentação na aula do andamento do projeto.
• Adiada para a semana seguinte.
• Continuidade da prospecção de potenciais doadores.

10ª Semana - 20/10 a 26/10

AÇÕES DA SEMANA

• Aumento do escopo do projeto para instalação de tomadas 220v no local provável da batedeira.
• Documento de aumento de escopo
• Realização da intervenção

• Apresentação na aula do andamento do projeto.
• Apresentação

• Elaboração de novo WBS
• WBS com datas

11ª Semana - 27/10 a 02/11

AÇÕES DA SEMANA

• Resumo do Plano de Ação 1
• Resumo do Plano de Ação 2

12ª Semana - 03/11 a 09/11

AÇÕES DA SEMANA

• Contabilização da arrecadação.
• Grafico

13ª Semana - 10/11 a 16/11

AÇÔES DA SEMANA

•      Com a contabilização das doações, definimos o total arrecadado e as possibilidades de aquisições.
•      Realizada cotações considerando preço, condições de pagamento, prazo de entrega e frete.
•      Identificada 2 possíveis fornecedores e feita visita a loja para verificar as especificações do equipamento.
•     Aquisição pelas melhores condições na sexta-feira.

LIÇÕES APREENDIDAS

• Ser conservador no total de arrecadação para que supere as espectativas nas tratativas com os fornecedores.

14ª Semana - 17/11 a 23/11

AÇÕES DA SEMANA

• Contabilização dos custos do projeto, através da soma das despesas.
• Gráfico
• Elaboração dos e-mails de agradecimento aos doadores.
• Aquisição da batedeira de uso industrial de 5 litros por R$ 1.640,00 em fornecedor que concedeu desconto por pagamento em dinheiro à vista.
• Entrega do equipamento à instituição em 20/11/2014.
• Elaboração do relatório digital para professor.
• Documento

LIÇÕES APREENDIDAS

• Aquisição de equipamento em dinheiro à vista concedeu desconto de R$ 250,00, ou 13% de desconto do valor original.